Независимая проверка ведения кадров позволяет оценить систему документооборота, которая сложилась в процессе организации кадрового учета, дает возможность понять состояние кадрового учета, определить ошибки правового и документального обеспечения трудовых отношений в организации, получитьрекомендациии по улучшению состояния кадрового учета. . Пренебрегать аудитом не стоит, так как рост предприятия зависит от людей, которые в нем работают. Консультанты ООО «СБ-Глобал» проводят комплексный анализ документации, а также локальных актов, которые устанавливают порядок ведения кадрового делопроизводства. Мы обеспечим индивидуальный подход и тщательно изучим особенности функционирования компании, а также окажем комплексную юридическую поддержку. Такая проверка позволит вам получить информацию о текущем положении предприятия, проверить документы на соответствие действующему законодательству и минимизировать риск финансовых потерь от возможных штрафов от уполномоченных государственных органов Республики Беларусь.
Каким может быть аудит?
Анализ позволяет исследовать порядок расчета с персоналом по оплате труда, оценить правильность организаций делопроизводства и кадровой безопасности компании, а также определяет, насколько навыки сотрудников соответствуют занимаемым должностям в компании. В зависимости от задач, которые вы планируете закрыть аудитом, его можно разделить на две категории:
- локальный — позволяет оценить общую ситуацию касательно ведения делопроизводства, эксперты выявляют нарушения и подготавливают план, который необходимо воплотить в жизнь для устранения ошибок. Данный вариант оптимален для компаний, которые хотят быть уверенными в корректном и соответствующем законодательству ведении документооборота;
- полный — предполагает анализ каждого документа с разработкой индивидуальных рекомендаций по исправлению допущенных нарушений, после которого компания будет готова к любым проверкам государственных органов, что позволит исключить любые штрафные санкции.
Во время проведения аудита и консалтинга эксперты проверяют локальные нормативно-правовые акты, должностные и рабочие инструкции, трудовые книжки и личные дела, табели учета рабочего времени, трудовые договоры и контракты, приказы по кадрам, основной деятельности и личному составу и иные документы, которые отражают кадровое делопроизводство в компании.
Консультирование со стороны экспертов улучшает организационную структуру предприятия и положительно влияет на корпоративную структуру. По результатам аудита вы сможете подобрать эффективные технологии управления и обезопасить себя от финансовых потерь.
Для каких компаний актуален кадровый консалтинг?
Проверку можно начинать в любой момент, когда в этом возникает потребность. Проведение кадрового аудита особенно актуально для компаний, которые:
- состоят в списке предприятий, подлежащих выборочной проверке комитетом государственного контроля, подлежат мониторингу Департаментом государственной инспекции труда на предмет соответствия документов актуальному законодательству;
- подлежат внеплановой проверке Департаментов госинспекции труда для установления факта нарушения законодательства о труде после поступившей жалобы от сотрудника или иного гражданина, а также при массовом увольнении, либо проведении масштабных сокращений;
- проходят процедуру реорганизации или ликвидации;
- меняют собственника или направление деятельности компании, а также при регулярной смене лиц, которые ведут кадровый учет.
Команда юристов компании ООО «СБ-Глобал» разбирается во всех тонкостях действующего законодательства, поэтому обеспечит комплексную практическую поддержку в любых направлениях делопроизводства.
К каким результатам приводит кадровый аудит
По итогам комплексной проверки наши специалисты предоставят письменный отчет, который помимо общего анализа ситуации кадрового производства содержит:
- оценку соответствия актуальным нормам законодательства о труде и охране труда, а также локальным правовым актам, которые подлежат обязательному исполнению;
- список первоочередных задач по исправлению проблем, которые по возможным последствиям носят наиболее тяжкий характер;
- рекомендации по исправлению нарушений в ведении кадровой документации и учета, если таковые будут выявлены, с ссылками на нормы действующего законодательства и разъяснения соответствующих государственных органов;
- перечень отсутствующих документов. которые должны быть под рукой;
- план для последующей оптимизации кадрового производства;
- гарантии от возможных штрафных санкций от контролирующих органов в случае проверки и при условии соблюдения данных нашими юристами рекомендаций.
Оказание услуг по проведению аудита кадровых документов юристами ООО «СБ-Глобал» может быть как разовым, так и систематическим. Мы заботимся о сохранности конфиденциальных данных и соблюдаем законодательство в области защиты персональных данных, вы можете быть уверены, что вся информация остается в безопасности.
Почему сотрудничество с юристами ООО «СБ-Глобал» — выгодное решение?
Доверьте анализ кадровой политики компании команде опытных юристов, мы поможем увидеть реальное состояние документов делопроизводства и в кратчайшие сроки восстановим кадровый учет, что убережет от рисков административной и иной ответственности.
Мы обеспечим:
- оперативное выявление нарушений законодательства и минимизируем возможные риски и финансовые потери в виде штрафных санкций;
- подготовку индивидуального плана по устранению выявленных нарушений;
- снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами сотрудников в уполномоченные органы;
- исправление нарушений, подготовку недостающей документации в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Корпоративным клиентам предоставляем скидку 20%, а также организуем бесплатную консультацию по первичным данным компании. Оставляйте онлайн-заявку или звоните по номерам, указанным на сайте — обработаем запрос в течение 30 минут и ответим на дополнительные вопросы касательно цены услуги.
Стоимость услуги — от 100 руб.
Корпоративным клиентам ОАО «Сбер Банка» предоставляется скидка 20%.
Доверьте анализ кадровой политики вашей компании команде опытных юристов СБ-Глобал.