Открытие бизнеса — захватывающий этап на пути к реализации предпринимательских амбиций. Однако, чтобы начать легальную деятельность, необходимо пройти процедуру регистрации юридического лица. В Беларуси этот процесс имеет свои особенности и требует внимательного подхода. В статье мы предоставим пошаговый алгоритм действий, который поможет вам зарегистрировать новый бизнес без особых сложностей.
Подготовка
Прежде чем приступить к официальной процедуре, необходимо провести тщательную подготовительную работу. От этого этапа зависит, насколько гладко пройдет дальнейшая регистрация.
Выбор формы собственности — первая задача. Нужно определиться с организационно-правовой формой будущего юридического лица. Чаще всего в Беларуси выбирают ООО, иногда УП. ООО подходит для бизнеса, который предполагает наличие нескольких учредителей. Ответственность участников в этом случае ограничена их долями в уставном фонде и все имущество принадлежит ООО на праве собственности. УП создается только одним учредителем, который несет ответственность всем своим имуществом, которое принадлежит учредителю на праве собственности, а УП им только пользуется на праве хозяйственного ведения.
Подготовка устава (учредительного договора — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) — следующий шаг. Устав юридического лица — крайне важный документ, который описывает то, как работает компания. В нем указывают:
- Полное и сокращенное наименование компании.
- Местонахождение.
- Размер уставного фонда.
- Права и обязанности учредителей.
- Порядок распределения прибыли.
В настоящее время при организации своей деятельности ООО может применять типовой устав общества с ограниченной ответственностью, состоящего из одного участника либо типовой устав общества с ограниченной ответственностью, состоящего из нескольких участников. Типовые уставы содержат стандартные, регламентированные условия, отражает общий, универсальный порядок.
Для разработки индивидуального устава, который адаптируется под особенности конкретной компании, ее управления, деятельности, имеется необходимость закрепления сложных или особых условий, часто обращаются за помощью к специалистам, так как это требует юридической грамотности.
Согласование наименования и местонахождения
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, необходимо получить официальное согласование его название в регистрирующем органе. В Беларуси эту функцию выполняют соответствующие отделы исполнительных комитетов по месту нахождения будущей компании.
Процедура проста: вы подаете заявление и предлагаете до трех вариантов названия на русском и белорусском языках. Орган регистрации проверяет, не зарегистрировано ли уже юридическое лицо с таким же или очень похожим наименованием. Это позволяет избежать путаницы и защитить права существующих компаний. В качестве местонахождения юридического лица может выступать нежилое помещение, собственное жилье учредителя или юридический адрес, предоставляемый специализированными организациями.
Регистрация в исполнительном комитете
После успешного согласования наименования можно приступать к финальной стадии. Для этого необходимо подготовить пакет документов и подать их в регистрирующий орган. Стандартный пакет включает:
- заявление о регистрации;
- копии паспортов учредителей;
- два экземпляра устава на бумажном носителе, и в электронном виде на цифровом носителе;
- справка о согласовании наименования;
- квитанция об уплате госпошлины.
В Беларуси регистрация занимает всего один рабочий день. После этого вам выдадут свидетельство, которое официально подтверждает создание бизнеса.
Постановка на учет в государственных органах
После получения свидетельства о регистрации юридическое лицо автоматически ставится на учет в различных государственных органах, что упрощает процесс создания компании.
В налоговом органе юрлицу присваивается учетный номер плательщика (УНП). Кроме того, юридическое лицо ставится на учет и ему присваиваются учетные номера в Фонде социальной защиты населения (ФСЗН), страховой организации Белгосстрах, органах статистики.
Вам останется только получить извещения о постановке на учет в регистрирующем органе. Этот этап критически важен, так как без него невозможна легальная деятельность и уплата налогов.
Открытие расчетного счета в банке
Это обязательное требование для ведения бизнеса. Счет необходим для проведения безналичных платежей, выплаты заработной платы сотрудникам и расчетов с контрагентами. Для открытия р/с в банке необходимо предоставить свидетельство о государственной регистрации, устав юридического лица и другие документы по требованию конкретного банка. Некоторые финансовые учреждения предлагают дистанционные способы подачи заявления, что ускоряет процесс.
Дополнительные шаги: что еще нужно знать?
Выбор системы налогообложения. После регистрации юридическое лицо должно выбрать систему налогообложения. Это можно сделать в момент подачи документов или в течение 20 рабочих дней со дня госрегистрации, для чего представить в налоговый орган по месту постановки на учет уведомление о переходе на УСН.
Наличие лицензии. Некоторые виды деятельности в Беларуси подлежат обязательному лицензированию/аттестации. Например, если бизнес связан с образованием, строительством, перевозками или продажей алкоголя, вам потребуется соответствующая лицензия/аттестат. Начинать работать без нее запрещено.
Бухгалтерский учет. Сразу после создание юридического лица необходимо организовать бухучет. Вы можете нанять штатного бухгалтера или обратиться за помощью в компанию, которая оказывает такие услуги. Ведение бухгалтерии без ошибок — это требование законодательства, за нарушение которого предусмотрены серьезные штрафы.
Также созданное юридическое лицо обязано предоставить в налоговый орган учетную политику не позднее тридцати календарных дней с даты его государственной регистрации.
Юридическое лицо по своему усмотрению выбирает вести свою деятельность с печатью или без, так как в соответствии с законодательством субъекты хозяйствования вправе не использовать печать. О принятом решении действовать без печати рекомендуем издать соответствующий распорядительный документ в организации или предусмотреть это в Уставе. В настоящее время Министерство юстиции Республики Беларусь предоставляет возможность генерировать QR-код на основании официальной и актуальной информации о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, содержащейся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). QR-код может использоваться в письмах, договорах в качестве минимального набора информации о юридическом лице (индивидуальном предпринимателе), в том числе вместо печати юридического лица (индивидуального предпринимателя).
После регистрации юридического лица и присвоения учетного номера в ФСЗН для доступа к электронным услугам необходимо получить сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП), который выдается Национальным центром электронных услуг (НЦЭУ)/его регистрационными центрами.
Дополнительно обращаем внимание, что в настоящее время действует законодательство, обязывающее субъектов хозяйствования приобрести книгу учета проверок не позднее 6 месяцев со дня постановки их на налоговый учет. Приобретение книги учета проверок осуществляется в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» и РУП «Издательство «Белбланкавыд» (его магазинах), а также приобрести и иметь в наличии книгу замечаний и предложений до того, как начнут осуществлять деятельность, предполагающую реализацию товаров, выполнение работ, оказание услуг в определенных сферах, то есть до первого контакта с потребителем, чтобы избежать штрафов. Эту книгу также можно приобрести в РУП «Издательство «Белбланкавыд» (его магазинах).
Как избежать ошибок?
Регистрация бизнеса в Республике Беларусь — ответственный этап, требующий знания законодательных нюансов. Если вы впервые занимаетесь созданием юридического лица, риск допустить ошибку достаточно высок. Неверно составленный документ или нарушение порядка подачи могут привести к задержкам или отказу в регистрации. Чтобы зарегистрировать юридическое лицо без лишних проблем, воспользуйтесь услугами нашей компании ООО «СБ-Глобал».
Мы предоставляем комплексную помощь на каждом этапе создания вашего бизнеса. Возьмем на себя все заботы: от консультаций по выбору оптимальной формы собственности и подготовке пакета документов до оформления трудовых отношений с работниками и, при необходимости, получения лицензии. С нашей помощью процедура регистрации пройдет быстро и в полном соответствии с действующим законодательством.