С начала октября этого года вступили в силу изменения для индивидуальных предпринимателей Беларуси, переходящих в статус юрлица. О том, какие этапы следует пройти для такого переформатирования, какие документы подготовить и каким иным юридическим тонкостям уделить внимание — рассказывает команда «СБ Глобал».
Что изменилось в законодательстве Республики Беларусь с 1 октября 2024 года?
Согласно приложению к Закону от 22 апреля 2024 г. № 365-З физлицо, зарегистрированное в качестве ИП, в упрощенном порядке может создавать коммерческую организацию, учреждаемую одним лицом. Это значит, что субъекты малого и среднего предпринимательства теперь будут работать иначе: с 1 октября 2024 г. в качестве ИП могут регистрироваться только те лица, чья деятельность входит в обновленный Перечень видов деятельности, определенный постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2024 №457.
Что делать, если вид деятельности ИП не входит в Перечень, обозначенный законом?
Индивидуальный предприниматель вправе выбрать один из сценариев:
- прекратить деятельность в статусе ИП и уйти в найм,
- выбрать другой вид деятельности, разрешенный Перечнем;
- перейти на уплату НПД;
- выбрать иную форму собственности (например, ЧУП или ООО).
Для лиц, которые не могут оставаться в статусе предпринимателей и не хотят закрывать бизнес, как раз и разработан «бесшовный» переход в юрлицо. Механизм позволяет перевести деятельность ИП (включая права, активы и обязательства) в коммерческую организацию по специальной процедуре — не следуя обычным правилам регистрации и без необходимости переоформления правоустанавливающих документов сразу после «перехода» (предусмотрен год).
Что еще важно знать предпринимателю?
Юридически перейти из ИП в ООО или другую форму собственности можно за один день. Однако предпринимателю не обязательно начинать работать как юрлицо сразу, как только не найдет себя в Перечне от 1 октября. Государство дает время до 31 декабря 2025 г., в течение которого ИП либо создает коммерческую организацию, либо меняет вид деятельности, либо ликвидирует ИП.
Важно учесть несколько нюансов:
- по обычной процедуре новую форму собственности регистрирует именно физическое лицо, не ИП.
- запись об исключении ИП из Единого государственного регистра (ЕГР) вносится той же датой, которой регистрируется организация. Госпошлина при переходе, согласно закону, не взимается;
- права и обязанности переходят юрлицу с даты регистрации. То есть организация несет ответственность за деятельность ИП — в полном объеме и на тех же условиях, если не предусмотрено иное;
- обязательства ИП не переходят коммерческой организации, если она открывалась по обычной процедуре;
- при нарушении требований п. 1 ст. 22 ГК гражданин может быть привлечен к административной ответственности за незаконную предпринимательскую деятельность. Штраф — от 20 до 50 базовых величин с конфискацией полученной прибыли.
«Бесшовный» переход позволяет сразу продолжать работу в статусе юридического лица: для этого нужно только зарегистрировать организацию. Если поступить в обратном порядке, то стать учредителем юрлица нельзя до тех пор, пока идет процедура ликвидации (это может занять до полугода).
Как перейти из ИП в юрлицо в Беларуси? Алгоритм действий
Алгоритм перехода ИП в статус коммерческой организации разработан Департаментом по предпринимательству Минэкономики. Ниже приведены этапы действий для перерегистрации с учетом вступивших в силу с 01.10.2024 изменений в законодательстве.
1. Уведомите сотрудников
Не менее чем за месяц до подачи документов на регистрацию юрлица предложите сотрудникам, оформленным у ИП, работу в новой компании. Должность, квалификация и прочие условия трудовых отношений должны быть сохранены. Сотрудничество не продлевается, если сотрудник не согласен на перевод, остальных работников нужно оформить после регистрации юрлиц.
2. Уведомите кредиторов
Сообщите кредиторам о создании организации, а также о переходе прав и обязанностей в письменной форме. Ликвидация ИП, которая происходит после перерегистрации автоматически, не освобождает предпринимателя от последующих претензий со стороны кредиторов. Если в обороте остались прослеживаемые товары, то подайте сведения об остатках в систему прослеживаемости, прежде чем будете их продавать.
3. Выберите новое название
Придумайте наименование коммерческой организации и зарегистрируйте. Помните, что оно должно быть уникальным. Проверить, свободно ли ваше название, можно в базе Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
4. Выберите форму собственности
Законодательство Республики Беларусь прямо не указывает, в каких формах предприниматели могут создавать юридическое лицо для извлечения прибыли. Поэтому решение о выборе остается за вами — ЗАО, ОАО, ОДО, ЧУП, КФХ. Однако наиболее привлекательной формой ведения бизнеса с образованием юрлица является ООО — общество с ограниченной ответственностью. Почему?
- может создаваться как одним, так и несколькими учредителями (до 50 человек) — которые не несут риск убытков, в отличие от ИП;
- не имеет ограничений в видах деятельности (кроме запрещенных);
- может нанимать любое количество новых сотрудников.
Кроме того, ООО имеет минимальный уставный капитал (участники определяют его сами), который делится на доли учредителей.
5. Определитесь с юридическим адресом
Выберите место, где будет находиться юрлицо. ООО, созданным в стандартном порядке, запрещено размещаться в жилых помещениях (ст. 14 Жилищного кодекса), однако в случае перехода из ИП новые правила позволяют пользоваться домашним адресом. Есть плюсы и для ЧУП: такие организации также могут располагаться в жилых помещениях, при этом не уплачивая коммунальные платежи по двойной ставке.
6. Разработайте устав
При «бесшовном» переходе устав компании должен включать специальные положения о правопреемстве в рамках законодательства РБ, поэтому не стоит брать примеры из интернета. Обратитесь за помощью юриста, который корректно оформит:
- наименование коммерческой организации,
- цели деятельности,
- юридический адрес,
- порядок управления компанией и другую существенную информацию.
Точный перечень сведений зависит от организационно-правовой формы юридического лица, которое создается.
7. Составьте передаточный акт
Подготовьте передаточный акт между индивидуальным предпринимателем и юрлицом — и подайте в налоговый орган в течение месяца после регистрации. Он определяет права, имущество и учетные документы ИП, которые передаются организации. Обязательства ИП переходят независимо от того, будут они указаны в акте или нет.
8. Подайте налоговую декларацию
Предоставьте декларацию в налоговую инспекцию не позднее даты госрегистрации юрлица. Перед подачей приведите все дела ИП в порядок с участием бухгалтера, поскольку ИП впоследствии будет ликвидирован и у организации появится новый УНП. Декларация должна включать данные о вашей деятельности за истекший налоговый период и (или) за период с начала текущего налогового периода по день ее представления.
9. Обратитесь в регистрирующий орган
Подайте пакет документов для перерегистрации, который включает:
- заявление о государственной регистрации юрлица (заполняется на месте);
- устав в двух экземплярах (без заверения у нотариуса);
- свидетельство о регистрации ИП (оригинал).
Напомним, что госпошлина при подаче не уплачивается, а исключение ИП из ЕГР происходит автоматически — после регистрации коммерческой организации.
Свидетельство о госрегистрации выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов (по желанию может быть выдано в течение 5 рабочих дней одновременно с документами о постановке юрлица на учет в госорганах).
Переход из статуса ИП в юридическое лицо — сложная процедура, требующая строгого соблюдения закона. Случайная ошибка в оформлении документов или несвоевременная подача декларации может привести к отказу в регистрации или временному приостановлению деятельности лица. Поэтому мы рекомендуем заручиться помощью профессионалов, которые хорошо знают аспекты правопреемства и отслеживают изменения в белорусском законодательстве.
Обратившись к юристам, вы минимизируете риски и сэкономите время — получив компетентное сопровождение на каждом этапе перехода. Независимо от вида деятельности, вы снимете с себя непрофильные вопросы и сможете сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на формальные барьеры.