Смена наименования компании — процедура, с которой рано или поздно сталкивается практически любой бизнес. Причины могут быть разными: по добровольному решению учредителей (участников), либо в силу требований законодательства. В Республике Беларусь эта процедура четко регламентирована, и, чтобы избежать штрафов и задержек, важно действовать в установленном порядке.
Компания СБ-Глобал поможет вам пройти все этапы изменения наименования быстро и без ошибок.
Когда необходимо менять наименование?
Изменение наименования юридического лица — это не просто смена вывески. Это прямое основание для внесения изменений в устав организации, а значит, для обязательной государственной регистрации таких изменений .
Законодательство устанавливает четкий срок: в течение двух месяцев с момента принятия решения о смене названия вы обязаны обратиться в регистрирующий орган для внесения изменений в учредительные документы . Нарушение этого срока влечет за собой административную ответственность и штрафы.
Пошаговая процедура изменения наименования
Шаг 1. Согласование нового наименования
Прежде чем менять название, его нужно согласовать. Новое наименование должно быть уникальным и не повторять уже существующие названия других организаций в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Как проверить уникальность:
- Самостоятельно через веб-портал ЕГР (egr.gov.by).
- Обратившись в регистрирующий орган (главные управления юстиции облисполкомов и Мингорисполкома).
Как подать заявление на согласование:
- Лично или по почте в регистрирующий орган.
- В электронном виде через веб-портал ЕГР (для резидентов Беларуси, ЭЦП не требуется).
Заявление можно подать с указанием до трех вариантов названия в порядке предпочтения. Согласование при личном обращении происходит в день обращения, при электронной подаче — не позднее следующего рабочего дня . Срок действия согласования — 1 месяц.
Важно: для согласования наименования действующей организации документы подает руководитель или иное уполномоченное лицо (по доверенности) .
Шаг 2. Принятие решения о смене наименования
Решение об изменении наименования принимается на общем собрании участников (акционеров) и относится к исключительной компетенции собрания.
- Для ООО и ОДО — решение принимается квалифицированным большинством не менее ⅔ голосов от общего числа участников.
- Для ЗАО и ОАО — не менее ¾ голосов акционеров, присутствующих на собрании.
- Если участник один — решение принимается единственным участником единолично.
По итогам составляется протокол общего собрания (или решение единственного участника), которым утверждаются изменения в устав.
Шаг 3. Оформление изменений в устав
Изменения в устав оформляются одним из двух способов:
- В виде приложения к уставу.
- В виде новой редакции устава.
Выбор способа остается за организацией. В обоих случаях на документе проставляется гриф утверждения решением общего собрания. Нотариального заверения не требуется.
Шаг 4. Государственная регистрация изменений
Это ключевой этап. Документы подаются в регистрирующий орган в двухмесячный срок.
Способы подачи:
- Личнов регистрирующий орган (в Минске — ГУЮ Мингорисполкома, в областях — ГУЮ облисполкомов).
- В электронном видечерез веб-портал ЕГР.
Документы для личной подачи:
- Заявление о государственной регистрации (подписывается руководителем или уполномоченным лицом с предъявлением паспорта и документа, подтверждающего полномочия).
- Изменения в устав в двух экземплярах + электронная копия в формате .doc или .rtf .
- Оригинал свидетельства о государственной регистрации (подлежит замене).
- Документ об уплате госпошлины.
Размер госпошлины — 1 базовая величина . При подаче документов через веб-портал ЕГР госпошлина не взимается.
Регистрация изменений в день подачи документов . С этого момента (проставление штампа на уставе) все документы организации должны составляться с новым наименованием . Свидетельство о государственной регистрации с новым названием выдается не позднее следующего рабочего дня.
Нюансы и ответственность
- Уведомление об изменении местонахождения: если вместе с наименованием меняется и юридический адрес, о смене адреса нужно уведомить регистрирующий орган в течение 10 рабочих дней. Если изменения в устав подаются в этот же срок, отдельное уведомление не требуется.
- Ответственность за пропуск срока: непредставление изменений в устав для госрегистрации в установленный двухмесячный срок влечет наложение штрафа — до 50 базовых величин.
Как СБ-Глобал может помочь?
Процедура изменения наименования требует внимательности к срокам, правильности оформления документов и взаимодействия с государственными органами. СБ-Глобал предлагает полное сопровождение процесса:
- Проверка и согласование нового наименования.
- Подготовка всех необходимых документов (решение, изменения в устав, заявления).
- Подача документов в регистрирующий орган и получение нового свидетельства.
- Консультирование по всем возникающим вопросам.
Обращайтесь в СБ-Глобал — мы сделаем процесс смены названия простым и безопасным.